Déclaration de confidentialité
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
GÉNÉRALITÉS
BV SWIFT SKILLS (identifié ci-dessous) traite des données personnelles dans le cadre de ses activités.
Les données personnelles doivent être comprises comme toute information relative à une personne identifiée ou identifiable.
Le traitement doit être interprété au sens large et désigne une opération ou un ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, le verrouillage, l'effacement ou la destruction.
Étant donné que BV SWIFT SKILLS valorise et respecte la confidentialité et la sécurité des données personnelles, ces données personnelles ne seront traitées que conformément (i) au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, plus connu sous le nom de Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou Règlement général sur la protection des données (RGPD), ainsi qu'à (ii) toutes les réglementations nationales applicables.
La présente déclaration de confidentialité a pour but de vous informer de manière transparente sur :
- Le responsable du traitement de vos données personnelles
- Les finalités pour lesquelles vos données personnelles sont traitées
- La période pendant laquelle les données personnelles seront stockées
- Vos droits par rapport à ce traitement
- Nos obligations à l'égard de ce traitement
- Cookies
Quoi ?
Les données personnelles collectées par BV SWIFT SKILLS sont (i) les données d'identification personnelle ; (ii) les données d'identification électronique et (iii) l'état d'avancement de la formation. BV SWIFT SKILLS ne collecte pas de données personnelles spéciales et/ou sensibles.
Pourquoi ?
Les données personnelles sont toujours collectées et traitées par BV SWIFT SKILLS pour une ou plusieurs finalités déterminées. Les finalités pour lesquelles BV SWIFT SKILLS traite les données personnelles sont les suivantes : (i) pour pouvoir exécuter les accords conclus avec elle, (ii) à des fins de marketing (contre lesquelles vous pouvez toujours vous opposer), (iii) pour l'amélioration de nos services et (iv) pour la gestion de votre compte sur notre site web.
Conséquence de l'absence de fourniture ?
La fourniture de données à caractère personnel est une condition nécessaire à la conclusion d'un contrat. En l'absence de la fourniture des données personnelles énumérées ci-dessus, aucun accord ne peut être conclu.
3° PÉRIODE DE CONSERVATION
Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées, conformément aux exigences légales, réglementaires et internes en la matière, et au maximum pendant la durée de l'accord ou, en l'absence d'accord, pendant un an. Cette disposition n'affecte pas vos droits tels que définis ci-dessous. 4.
4° VOS DROITS
Droit de retirer le consentement :
Vous avez le droit de retirer votre consentement, comme décrit dans le paragraphe 2.1. 5 à tout moment. Bien entendu, cela n'affecte pas la licéité du traitement antérieur à ce retrait.
Droit d'inspection :
Vous avez le droit d'obtenir de BV SWIFT SKILLS la confirmation que vos données personnelles sont traitées ou non, ainsi que le droit de les consulter.
Droit de rectification :
Vous avez le droit d'obtenir de BV SWIFT SKILLS la rectification sans délai des données personnelles incorrectes.
Droit à l'effacement des données :
Vous avez le droit d'obtenir de SWIFT SKILLS BV l'effacement des données personnelles sans délai déraisonnable, dans les cas suivants : (i) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, (ii) le consentement sur lequel le traitement est fondé est retiré, (iii) vous vous opposez au traitement qui est justifié par l'intérêt général ou légitime, ou qui est effectué à des fins de marketing direct, (iv) les données à caractère personnel ont été traitées illégalement, (v) les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale, (vi) les données ont été obtenues dans le cadre d'une offre de services de la société de l'information à un enfant.
Droit à la limitation du traitement :
Vous avez également le droit de limiter le traitement dans un certain nombre de situations limitativement énumérées, à savoir : (i) lorsque l'exactitude des données personnelles est contestée, et pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données personnelles, (ii) lorsque le traitement est illégal et que la personne concernée s'oppose à l'effacement des données personnelles, (iii) lorsque BV SWIFT SKILLS n'a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la justification d'un droit en justice, (iv) lorsque vous vous êtes opposé au traitement.
Droit à la portabilité des données :
Vous avez le droit, dans certaines circonstances, d'obtenir vos données personnelles sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transférer à un autre responsable du traitement.
Droit d'opposition à des fins de marketing :
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
5° NOS OBLIGATIONS
Principes de traitement :
SWIFT SKILLS BV traitera toujours les données personnelles selon les principes suivants : (i) de manière licite, appropriée et transparente vis-à-vis de la personne concernée, (ii) pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, (iii) pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, (iv) les données seront exactes et, si nécessaire, mises à jour (v) conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées, (vi) toutes les mesures techniques ou organisationnelles appropriées seront prises pour que les données à caractère personnel soient traitées d'une manière qui garantisse leur sécurité adéquate, et qu'elles soient protégées contre tout traitement non autorisé ou illicite et contre toute perte, destruction ou détérioration accidentelle. En ce qui concerne la sécurité de vos données personnelles, BV SWIFT SKILLS utilise une connexion Internet sécurisée (certificat SSL).
Légitimité du traitement :
BV SWIFT SKILLS n'est autorisé à traiter les données personnelles que si l'une des conditions suivantes est remplie : (i) vous avez donné votre consentement exprès, (ii) le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes (directement ou indirectement) partie, (iii) le traitement fait partie d'une obligation légale de BV SWIFT SKILLS, (iv) le traitement est nécessaire à la protection de vos intérêts vitaux ou de ceux d'autres personnes physiques, (v) le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique, ou (vi) le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts légitimes du responsable du traitement (sauf lorsque ces intérêts sont prépondérants par rapport à ceux de la personne concernée). En ce qui concerne les objectifs énoncés aux points i), iii) et iv), comme indiqué ci-dessus sous. 2 - Pourquoi ? le traitement des données personnelles par BV SWIFT SKILLS est licite en vertu de la condition (ii). En ce qui concerne l'objectif mentionné au point (ii) tel que reproduit ci-dessus sous. 2 - Pourquoi ? le traitement des données personnelles par BV SWIFT SKILLS est licite en vertu de la condition (vi), l'intérêt légitime de BV SWIFT SKILLS étant de nature commerciale.
Partage des données personnelles :
Au sein de BV SWIFT SKILLS, vos données personnelles ne sont accessibles qu'aux employés qui, dans le cadre de leurs fonctions, doivent avoir accès à ces données personnelles. Ces employés sont tenus de respecter des règles internes strictes en matière de traitement des données à caractère personnel. Lorsque BV SWIFT SKILLS fait appel à des parties externes pour traiter des données personnelles, cela se fait uniquement avec des parties qui offrent des garanties suffisantes pour assurer que le traitement sera conforme aux exigences légales et que vos droits soient préservés. Vos données personnelles peuvent être transférées aux catégories de sous-traitants suivantes. Comptabilité - bureau Dirk Remy, Afibo bv ; Services informatiques - BFF bv ; Organisations professionnelles - BIV, OVB, ITAA, CNN
6° COOKIES
Les cookies sont de petits fichiers que le serveur installe sur votre ordinateur et qui sont nécessaires à la navigation. Certains autres cookies ont d'autres fonctions, comme la mémorisation des coordonnées de l'internaute lorsqu'il se connecte en tant que membre enregistré d'un site web. Certaines pages du site web utilisent des cookies pour mémoriser les préférences ou pour des raisons techniques.
POUR FINIR
La présente déclaration de confidentialité peut être modifiée à tout moment à l'avenir, et vous serez toujours informé à l'avance de toute modification ou tout changement futur.
Nous avons essayé de vous informer de manière transparente sur vos droits et obligations de BV SWIFT SKILLS concernant le traitement des données personnelles. Si vous avez néanmoins des doutes, si vous souhaitez recevoir des informations complémentaires ou si vous avez des questions, nous nous ferons un plaisir de vous aider.
Si vous avez des plaintes et/ou des suggestions concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, nous serons heureux de les entendre. SWIFT SKILLS BV attache une grande importance à la garantie de vos droits. En outre, nous vous informons que vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance, c'est-à-dire l'autorité chargée de la protection des données.
Pour nous contacter ou exercer un de vos droits en matière de protection des données, veuillez envoyer un e-mail à info@swiftskills.org ou une lettre à BV SWIFT SKILLS, Champs de Mars 5, 1050 Bruxelles. Lorsque vous exercez vos droits, votre lettre ou votre courriel doit être accompagné d'une copie de votre carte d'identité ou de votre passeport afin que votre identité puisse être vérifiée. BV SWIFT SKILLS répondra à votre e-mail ou à votre lettre dans les meilleurs délais et au plus tard dans les quatre semaines.